Znakowanie wyrobów medycznych, czyli wszystko co musisz wiedzieć o UDI

Co zmieni się w przepisach dotyczących wyrobów medycznych

Producenci wyrobów medycznych będą zobowiązani do stosowania na nich nowych oznaczeń. Na etykietach i opakowaniach pojawią się specjalne kody. Wynika to z przepisów, dotyczących tzw. UDI, czyli Unikalnej Identyfikacji Wyrobów Medycznych.

Chodzi tu o system, mający szczególny wpływ na łańcuch dostaw w obszarze opieki zdrowotnej. Ma służyć zarówno do oznaczania, jak i identyfikacji medycznych urządzeń. I to w globalnym wymiarze tego typu działalności.

UDI o co w tym chodzi ?

Przepisy dotyczące UDI zostały opracowane przez Amerykańską Agencję do spraw Żywności i Leków, Komisję Europejską, a także inne światowe organy regulacyjne. Ich celem jest zwiększenie bezpieczeństwa pacjentów, podniesienie jakości opieki zdrowotnej oraz usprawnienie procesów biznesowych z zakresu szeroko pojętej ochrony zdrowia. W realizacji tych zadań w wymiarze globalnym ma zadbać właśnie system UDI.

Komisja Europejska postawiła na GS1

Decyzją Komisji Europejskiej, identyfikatory UDI nadaje GS1, czyli neutralna organizacja non-profit zajmująca się opracowywaniem i wdrażaniem globalnych standardów łańcucha dostaw w ochronie zdrowia. Identyfikatory GS1 pełnią istotną rolę w poprawnej identyfikacji wyrobów medycznych. Sprawdzają się na każdym etapie wspomnianego łańcucha dostaw.

W tym przypadku mówimy o doświadczonej agencji. Od 2013 roku GS1 zajmuje się nadawaniem identyfikatorów UDI w Stanach Zjednoczonych. Niedawno taką akredytację przyznała jej także Komisja Europejska (stało się to 10 czerwca 2019 roku).

GS1 a UDI

System standardów GS1 jest nastawiony na wspieranie wszystkich zainteresowanych stron w skutecznej i wydajnej realizacji wymagań UDI. Ujednolicone zasady sprzyjają sprawnemu wdrożeniu Unikalnej Identyfikacji Wyrobów Medycznych na całym świecie. Pomaga w tym ponad 2700 pracowników GS1 – to dzięki nim użytkownicy otrzymują wsparcie w zakresie wdrażania UDI w językach ojczystych poszczególnych państw. Pomagają oni także zrozumieć lokalne wymagania związane z tym procesem.

Rozporządzenia Unii Europejskiej stanowiły podstawę do wprowadzenia podstawowego identyfikatora wyrobu Basic UDI-DI, czyli kluczowego elementu pozwalającego na łączenie różnych modułów Europejskiej Bazy Danych o Wyrobach Medycznych. Właśnie w tym celu GS1 stworzyła nowy identyfikator – jest nim GMN, czyli Globalny Numer Modelu. Umożliwia on użytkownikom jednoznaczną identyfikację modelu wyrobu. Jest to możliwe przez cały cykl jego “życia” – od projektu, przez produkcję, zaopatrzenie, użytkowanie i konserwację, aż po usuwanie.

UDI – kiedy zacznie obowiązywać w Unii Europejskiej?

Komisja Europejska podała terminy, w których poszczególne wymogi dotyczące UDI zaczną obowiązywać. Różnice będą zależne od poszczególnych klas danych wyrobów. Obowiązek umieszczania kodów na medycznych etykietach i opakowaniach zacznie obowiązywać najwcześniej 26 maja 2021 roku.

Termin 26 maja 2021 roku obowiązuje w przypadku wyrobów klasy III. Dla wyrobów klasy IIa i IIb to 26 maja 2023 roku. Natomiast dla wyrobów klasy I – 26 maja 2025 roku. Właśnie od tych terminów UDI musi obowiązkowo pojawiać się na etykietach poszczególnych wyrobów.

termin obowiązywania UDI

Zobacz jak IBCS Poland może pomóc przy wdrożeniu standardów UDI w procesie etykietowania

Znakowanie wyrobów medycznych, czyli wszystko co musisz wiedzieć o UDI

GS1 Polska

Materiał opracowany przy współpracy z GS1 – oficjalną agencją akredytowaną przez FDA oraz przez KE, odpowiedzialną za nadawanie identyfikatorów UDI jak i wdrożenie standardów UDI na terenie naszego kraju.